Políticas para trabajadores
Versión 1.0 · 14 de agosto de 2026
Responsable del tratamiento: tu empresa empleadora, identificada con los datos y el canal de privacidad que ella misma te haya suministrado.
Encargado tecnológico: Compañía Administrativa para el Manejo Empresarial e Inteligencia Artificial S.A.S. – CameIA, NIT 902.067.109-4, a través de la Plataforma CameIA. Canal: contacto@cameia.co · Teléfono: 312 521 4818.
Tu empresa ha creado un perfil a tu nombre en la Plataforma CameIA para facilitar determinadas actividades relacionadas con la gestión laboral y del talento humano.
Tu empresa actúa normalmente como Responsable del Tratamiento porque determina las finalidades asociadas con esta gestión.
CameIA proporciona la Plataforma y trata la información por cuenta de tu empresa como Encargado, salvo respecto de aquellos tratamientos propios en los que legalmente actúe como Responsable.
Según las funcionalidades que utilices, podrán tratarse:
Los datos podrán ser tratados para:
Cuando la autorización constituya el fundamento jurídico aplicable, autorizas de manera previa e informada a tu empresa empleadora, en calidad de Responsable del Tratamiento, para recolectar, almacenar, utilizar, actualizar, consultar, circular de forma restringida, transmitir y efectuar las demás operaciones necesarias sobre tus datos personales para las finalidades descritas.
Esto implica que, para la prestación tecnológica del servicio, tu empresa puede utilizar a CameIA y a otros proveedores legítimamente contratados como Encargados o subencargados del Tratamiento.
Las incapacidades, certificaciones y documentos médicos pueden contener datos sensibles relacionados con tu salud.
Estos datos tienen protección reforzada: no estás obligado a autorizar su tratamiento salvo que exista una obligación o excepción legal aplicable, puedes conocer las finalidades, su acceso debe limitarse a personas autorizadas, y puedes ejercer tus derechos conforme a la legislación.
Cuando decidas utilizar las funcionalidades de salud, procura suministrar únicamente la información necesaria para gestionar la novedad correspondiente.
Esta autorización se solicita de forma separada de la autorización general, mediante una casilla independiente que nunca aparece premarcada.
Autorizo expresamente a mi empresa empleadora, en calidad de Responsable del Tratamiento, para tratar los datos sensibles relacionados con mi salud que decida suministrar mediante la Plataforma CameIA, incluidos los contenidos en incapacidades o documentos médicos, exclusivamente para las finalidades legítimas relacionadas con la gestión de la novedad laboral, el cumplimiento de obligaciones aplicables y las demás finalidades previamente informadas. Autorizo igualmente que dichos datos sean procesados por CameIA y por los proveedores tecnológicos legítimamente utilizados para prestar el servicio, en calidad de Encargados o subencargados cuando corresponda, bajo las obligaciones de seguridad y confidencialidad aplicables.
Cuando decidas registrar información de hijos, beneficiarios, personas a cargo u otros terceros, debes suministrar únicamente los datos necesarios para la finalidad laboral correspondiente y contar con legitimación para proporcionarlos.
Cuando la información corresponda a un niño, niña o adolescente, sus datos están sujetos a protección reforzada y su tratamiento debe respetar su interés superior y sus derechos fundamentales y prevalentes.
Si actúas como padre, madre, representante legal o persona legitimada, la información que proporciones debe ser pertinente y necesaria para la finalidad informada, y deberá respetarse el derecho del niño, niña o adolescente a ser escuchado según su madurez y autonomía.
Evita suministrar información, documentos o datos sensibles de menores que no sean necesarios para la finalidad laboral correspondiente.
Para prestar el servicio pueden intervenir proveedores tecnológicos ubicados en Colombia o en otros países.
Cuando estos proveedores traten información por cuenta de tu empresa o de CameIA, las operaciones se estructuran bajo las reglas de transmisión de datos y las medidas contractuales aplicables. Cuando exista una transferencia a otro Responsable, se aplican las reglas especiales previstas por la legislación colombiana.
Determinadas funcionalidades de la Plataforma CameIA pueden utilizar inteligencia artificial como herramienta de apoyo.
La inteligencia artificial no sustituye automáticamente las decisiones laborales de tu empleador. Las funcionalidades que puedan producir efectos laborales relevantes deben estar sujetas a revisión humana apropiada.
Como titular de los datos puedes:
Cuando la solicitud se relacione con información de la cual tu empresa empleadora actúa como Responsable, utiliza el canal de privacidad que ella te haya indicado. CameIA colaborará con tu empresa cuando corresponda.
Para asuntos en los que CameIA actúe directamente como Responsable, o para facilitar la gestión de una solicitud: contacto@cameia.co · 312 521 4818.
Antes de otorgar tu autorización tienes la posibilidad de consultar la Política de Tratamiento de Datos Personales de CameIA, las Condiciones de Uso y Aviso de Privacidad para Trabajadores de la Plataforma CameIA, y la información que te suministre tu empleador como Responsable del Tratamiento.
La Plataforma CameIA podrá conservar como prueba de esta autorización: tu identidad, empresa, la versión de este documento, fecha, hora, las casillas seleccionadas, un identificador de sesión, la dirección IP u otra evidencia técnica razonablemente necesaria, y el registro electrónico de tu manifestación de voluntad.
Cuando actives tu cuenta encontrarás tres casillas independientes, que nunca se marcan automáticamente:
La aceptación de las Condiciones de Uso no se utiliza como prueba automática de autorización de datos sensibles.
La autorización permanece vigente durante el período necesario para cumplir las finalidades informadas, sin perjuicio de la posibilidad de revocarla cuando jurídicamente proceda y de las obligaciones legales de conservación que resulten aplicables.
